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预付账款在借方表示什么意思,3分钟熟知预付账款

预付账款指企业提前支付的款项,借方记录即资产增加。此为企业依购货合同,预付给供应商的货币或等价物。日常按实付金额入账,含预付材料费、采购款及定金,均为流动资产。借方余额为预付货款,贷方余额为未结清应付货款。

预付账款在借方表示什么意思
预付账款在借方表示什么意思

预付账款在借方是欠别人吗

预付账款借方不意味企业负债,而是显示已预付的款项,资金在商品服务交付前已转出,相当于暂存对方。贷方则显示应付未付款项,即真实负债。预付账款是企业按购货合同预付给供应商的资产,属流动资产,会计记录按实际支付金额入账。

预付账款
预付账款

预付账款的会计处理有哪些

企业在执行购货合同时,若需预付款项,会计上需在“预付账款”科目作借记处理,同时在“银行存款”科目作贷记处理,以此记录资金的流出情况。

当企业收到所订购的物资时,需根据物资的实际成本,在“材料采购”、“原材料”或“库存商品”等科目中借记相应金额,并借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目以记录可抵扣的税额。同时,需在“预付账款”科目中贷记相应金额,以反映预付资金的减少。

若预付的货款不足以支付全部采购费用,企业需补足差额,此时需在“预付账款”科目中借记,同时在“银行存款”科目中贷记。若预付货款过多,则需将多余部分退回,此时需在“银行存款”科目中借记,同时在“预付账款”科目中贷记。

期末时,若“预付账款”科目有借方余额,表示企业已预付但尚未收到货物的款项;若有贷方余额,则表示企业尚未支付的款项。对于预付款项较少的企业,可通过“应付账款”科目的借方进行核算。此外,预付的工程价款、保险赔偿款等也有其特定的会计处理方式。